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# Coordina l'onboarding dei dipendenti

> Trasforma le indicazioni di onboarding in una checklist riutilizzabile, attività coordinate e progressi visibili.

Questo esempio coordina l'onboarding tra People Operations, IT e Hiring Manager, mantenendo le informazioni sensibili fuori dal contesto nel quale non sono necessarie.

## Risultato

Per ogni nuova assunzione, il team vuole:

* scegliere il percorso di onboarding corretto;
* preparare una checklist specifica per il ruolo;
* assegnare responsabili e scadenze;
* identificare le attività bloccate;
* offrire all'Hiring Manager una vista chiara dello stato.

## Aggiungi il contesto aziendale

Crea un Progetto **People Operations** e aggiungi:

* il manuale di onboarding e le guide ai ruoli come Fonti;
* pagine Conoscenza revisionate per onboarding standard, manager e contractor;
* una tabella **Onboarding Cases**;
* una tabella **Tasks** se le singole attività richiedono aggiornamenti strutturati.

Conserva soltanto le informazioni necessarie al coordinamento. Non caricare documenti di identità, informazioni mediche, dettagli retributivi o credenziali in un Progetto generale di onboarding.

## Prompt da provare

Allega la guida del ruolo pertinente e fornisci i dettagli non sensibili:

```text theme={null}
Prepara un piano di onboarding per un nuovo Customer Success Manager che
inizierà il 14 settembre.

Usa la nostra Conoscenza di onboarding e restituisci:
- il percorso di onboarding applicabile;
- le attività raggruppate per People Operations, IT, Hiring Manager e nuova persona;
- un responsabile e una scadenza per ogni attività;
- dipendenze e attività bloccate;
- citazioni della policy per i passaggi obbligatori;
- le domande alle quali dobbiamo ancora rispondere.

Non creare attività finché non approvo il piano.
```

## Revisiona il piano

Conferma che:

* siano stati selezionati il tipo di impiego e il percorso di ruolo corretti;
* i responsabili siano membri attuali del Workspace;
* le date tengano conto delle dipendenze;
* le indicazioni facoltative non siano presentate come policy obbligatoria;
* le informazioni sensibili non siano copiate nelle descrizioni delle attività.

Dopo l'approvazione, crea i record del caso di onboarding e delle attività.

## Crea una Skill di processo

Genera **Prepare an onboarding plan** dalla Conoscenza di onboarding revisionata. Includi le domande che Cromo deve porre quando mancano tipo di impiego, sede, ruolo o data di inizio.

## Crea il flusso di lavoro

```text theme={null}
Crea un Flusso di lavoro chiamato New hire onboarding.

Quando viene creato un Onboarding Case approvato:
1. seleziona il percorso di onboarding corretto;
2. crea l'insieme di attività approvato con responsabili e scadenze;
3. segnala le attività senza responsabile;
4. prepara una checklist di benvenuto per l'Hiring Manager;
5. produci un riepilogo settimanale delle attività bloccate e scadute.

Non inviare inviti e non creare account automaticamente.
```

Prima dell'attivazione prova casi relativi a dipendente, manager, contractor, lavoro remoto e responsabile mancante.

## Esempio di Dashboard

Pubblica una Dashboard con:

* casi di onboarding attivi;
* percentuale di completamento per data di inizio;
* attività scadute per responsabile;
* casi bloccati da informazioni mancanti;
* attività di onboarding dei prossimi sette giorni.

## Risultato atteso

| Asset             | Scopo                                               |
| ----------------- | --------------------------------------------------- |
| Conoscenza        | Regole di onboarding e percorsi di ruolo aggiornati |
| Dati              | Casi e avanzamento delle attività                   |
| Skill di processo | Prepare an onboarding plan                          |
| Flusso di lavoro  | New hire onboarding                                 |
| Dashboard         | Preparazione, blocchi e responsabilità              |

## Controlli di sicurezza

* Applica la minimizzazione dei dati a ogni campo e allegato.
* Mantieni creazione degli account e inviti dietro la revisione umana.
* Rimuovi l'accesso quando un caso viene annullato.
* Ripeti i test del flusso di lavoro dopo le modifiche alla policy di onboarding.