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Cromo determina i permessi dal ruolo della persona nel Workspace attivo. L’accesso al contenuto di un Progetto richiede inoltre l’appartenenza a quel Progetto. I ruoli sono cumulativi: ogni ruolo comprende le funzionalità del ruolo precedente.

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Riepilogo dei ruoli

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Viewer

Usa Viewer per le persone che devono fare domande, esaminare il contesto del Progetto e monitorare le operazioni senza modificare gli asset condivisi. Un Viewer può:
  • usare l’assistente;
  • leggere Fonti, Conoscenza, Dati, Dashboard, Flusso di lavoro, connettori, membri, impostazioni e informazioni di fatturazione.

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Member

Usa Member per collaboratori e operatori abituali. Oltre all’accesso Viewer, un Member può:
  • aggiungere, modificare, revisionare ed eliminare Fonti e Conoscenza;
  • creare, aggiornare ed eliminare Dati;
  • creare, pubblicare ed eseguire Dashboard;
  • creare, eseguire e approvare Skill e flussi di lavoro;
  • usare i connettori approvati.

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Admin

Usa Admin per chi gestisce accessi e configurazione. Oltre all’accesso Member, un Admin può:
  • eliminare Dashboard;
  • gestire i connettori;
  • aggiungere o rimuovere membri del Progetto;
  • gestire le impostazioni del Progetto;
  • gestire membri, ruoli e impostazioni del Workspace.
Gli Admin possono visualizzare la fatturazione, ma non gestirla.

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Owner

Un Owner dispone di tutti i permessi Cromo, inclusa la gestione della fatturazione. Mantieni almeno un Owner attivo nel Workspace. Limita il ruolo alle persone responsabili dell’intero Workspace.

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Appartenenza al Progetto

Il ruolo nel Workspace non garantisce automaticamente l’accesso a tutti i progetti. L’utente deve essere anche membro del Progetto affinché si applichino i permessi relativi a quel Progetto. Un Admin o Owner può aggiungere a un Progetto una persona già presente nel Workspace. Rimuovere un utente da un Progetto non rimuove la sua appartenenza al Workspace.

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Applica il minimo privilegio

  • Usa Viewer per gli stakeholder che necessitano soltanto della lettura.
  • Usa Member per i collaboratori abituali.
  • Usa Admin soltanto per chi gestisce accessi, impostazioni o credenziali dei connettori.
  • Usa Owner soltanto quando sono necessari fatturazione e controllo completo del Workspace.
  • Revisiona l’appartenenza quando cambiano responsabilità o rapporto di lavoro.
  • Sospendi i flussi di lavoro che dipendono da un responsabile prima di rimuoverlo dal Progetto.

Invita e gestisci i membri

Applica questi ruoli quando inviti colleghi e gestisci l’accesso a Workspace e Progetto.